職場(chǎng)生活，每天都在面對(duì)來(lái)來(lái)往往的批閱文件、繁雜紛亂的各類(lèi)審批、申請(qǐng)，無(wú)論是批閱者還是呈上啟下者都無(wú)不為此煞費(fèi)心機(jī)和消耗體力。從一個(gè)文件發(fā)起人到最后的審批者簽字確認(rèn)，所有環(huán)節(jié)中的每一環(huán)節(jié)都需要每個(gè)本職崗位者抽出相應(yīng)的時(shí)間和精力對(duì)文件進(jìn)行審閱、批準(zhǔn)、核對(duì)、歸類(lèi)、知會(huì)等等，個(gè)別程序流通的重要部門(mén)更是文件堆積如山，除按照文件的輕重緩急安排好審批外還需對(duì)目前的工作設(shè)置一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)、完整、合理的工作計(jì)劃方才有工作的保質(zhì)保量，若不然其工作量和狀態(tài)是可想而知的。

在每個(gè)審批的過(guò)程中即要審批又要復(fù)印留存以備查驗(yàn)，一個(gè)流程從開(kāi)始到結(jié)束周而復(fù)始每個(gè)環(huán)節(jié)都產(chǎn)生大量的臨時(shí)或長(zhǎng)期留存的文件，造成紙張等資源不必要的浪費(fèi)。自動(dòng)化辦公系統(tǒng)被稱(chēng)之為無(wú)紙化辦公緣于此。

如何達(dá)到既省心、省力又能提高辦公效率、簡(jiǎn)單、合理又能體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化動(dòng)作的？辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為以上所述的現(xiàn)實(shí)的職場(chǎng)工作做了“虛擬”的運(yùn)作，軟件供應(yīng)商將針對(duì)不同的企業(yè)文化通過(guò)前期的調(diào)研、了解，將企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)及各種使用中審批、報(bào)批流程進(jìn)行梳理、歸類(lèi)并形成系統(tǒng)的格式和文件，制定與企業(yè)相適應(yīng)的自動(dòng)審批流程并集成于軟件之中。

自動(dòng)化辦公系統(tǒng)就是從體力到腦力，從有紙到無(wú)紙，從復(fù)雜到簡(jiǎn)單的過(guò)程。通過(guò)人性化的設(shè)置省去現(xiàn)實(shí)工作中你來(lái)我往、你上我下的繁忙、奔波和勞累，把所有繁忙的工作流程、審批景象利用網(wǎng)絡(luò)和軟件系統(tǒng)，讓其在悄無(wú)聲息中按原設(shè)定的流程、環(huán)節(jié)按指令最終完成文件的審批。

目前公司正在推行自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，這為進(jìn)一步提高公司各環(huán)節(jié)辦公效率、減少不必要的資源浪費(fèi)，更加清晰、明確的梳理辦理流程，對(duì)于未來(lái)的發(fā)展即企業(yè)信息化建設(shè)奠定相應(yīng)的參考基礎(chǔ)。未來(lái)企業(yè)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)將由電腦終端逐步向手機(jī)、Ipad等無(wú)線(xiàn)移動(dòng)終端發(fā)展，讓領(lǐng)導(dǎo)審批、批注隨時(shí)隨地不受地域、空間的限制，讓工作真正成為一種自由和享受。